就活・転職の際に必ず提出を求められるのが履歴書です。何枚も書いた経験がある人もきっと多いことでしょう。
私も何度か転職を経験しているので、履歴書を何十枚も書いた経験があります。
その時に迷うのが「資格・検定」についてです。
何を書いて良いのやら、あるいは書くべきでないのか･･･
履歴書の資格欄に何を記載するかについて、法律上の明確なルールがあるわけではありません。
けれど、書くことでマイナス評価につながる可能性のある民間資格も少なからず存在します。
特に、信頼性が低い民間資格などは履歴書に書くと悪い印象を面接担当者に与えてしまいます。
その点は注意してください。
何でも書けばいいってもんじゃありません。
誰しも何か資格を持っている
世の中には民間の資格（検定試験）が数えきれないくらいあります。
全て資格としてとらえるのであれば、どこまで履歴書に書いてよいのか迷ってしまうのも無理はないでしょう。
某大手学習塾の調査によると、小学生の61.9％・中高生の91.6％が資格・検定試験を「受験したことがある」と答えていますから、若い人の多くは何らかの資格らしきモノを持っています。
例えば、小学生の頃に取った漢字能力検定、中学生の頃に取った英検5級、高校時代に取った簿記4級や秘書検定などなどです。
もちろん大学生になってから、あるいは社会人になってからこういった民間資格を取得する人もいます。
自動車免許まで入れたら、なんらかの資格や検定試験の合格証を持っている人は100％に近いのではないでしょうか。
ほとんどの民間資格は評価されずスルーされる
少しでも就職が有利になればと考えて、これまでに取得した民間資格をここぞとばかりにズラズラと履歴書に書く人がいます。
漢字能力検定、日商PC検定、秘書検定、数学検定、世界遺産検定、MOSなどです。
まぁ、それくらいならまだ許容範囲でしょう。
こういった民間資格って、まともな会社であれば書いてもプラス評価にはなりません。
そして、マイナス評価にもなりません。
漢字の勉強したんだね、パソコンが少し得意なんだね、秘書に必要なマナーを少し勉強したんだね･･･まぁそれくらいでしょう。
採用の決定打になるとまでは言えません。
民間資格によってはマイナス評価になる！
気を付けてほしいのは、世間で大々的にテレビやネット上で宣伝している民間資格の中には、履歴書に書くことでかえってマイナス評価につながるモノが少なからずあるという点です。
例えば、国家資格や士業（弁護士、社労士、税理士など）と名称が酷似している民間資格です。
採用担当者の中には、「国家資格と誤認させようとしているのではないか」「資格の法的な位置づけを正しく理解していないのではないか」と警戒する人もいます。
また、高い専門性が求められる職種の求人に応募する際に、実務レベルに達していない入門レベルの民間資格をメインの武器として履歴書に書いてアピールするのも避けたほうが無難です。
例えば、管理栄養士や栄養士が活躍する職場に、数週間で取得できるような食品・食育系の民間資格だけを引っさげて応募すると、採用側から「実務の厳しさを甘く見ているのでは？」と捉えられたり、面接で専門的な質問を投げかけられて答えに詰まってしまったりするリスクがあります。
公認心理師などが活躍する職場に、数週間で取れる民間の心理系資格だけで応募する場合も同じです。
もちろん、趣味や教養として勉強するのは素晴らしいことです。決して民間資格を否定する気はありません。
しかし、「履歴書に書くアピール材料」として使うには、かえって自分の首を絞めることになりかねない、ということは知っておくべきでしょう。
なぜ採用担当者は違和感を抱くのか？
では、応募先の実務と関係のない、あるいは難易度の極めて低い民間資格をズラズラと書くことが、なぜマイナス評価につながるのでしょうか。
採用担当者は以下のような懸念を抱くことがあります。
- 本質的な実力ではなく、安易な肩書きに頼る傾向があるのでは？
- 資格の社会的価値や難易度を客観的に判断できていないのでは？
- 実務に必要な「正しい努力」の方向性が見えていないのでは？
本来、採用現場で高く評価される資格とは、難関な国家資格のように長い年月をかけて知識や技術を磨き、厳しい試験を経て取得するような、社会的・法的に高い信頼性が認められたものを指します。
そのため、短期間で取れる資格ばかりをアピールしてしまうと、「努力を避け、安易な手段に頼っているのでは？」と判断される可能性があります。
もちろん全ての民間資格を否定する気はありません。
受講のみで短期間・安易に取得できる一部の民間資格を履歴書に並べることは、時として「他にアピールできる実績がないのかな？」という印象を与えかねません。
再度結論を申し上げますと
履歴書に何を書くのかは自由だけど、見る人によってはマイナス評価になる。
ということです。
なんでもいいから書いてしまえ！じゃダメなんです。
仕事に関係ない資格は、どこまで履歴書に書ける？
「仕事に関係ない資格は書くべきではない」なんてアドバイスをする人もいますが、それは間違っています。
合格までに時間を要するような難関な国家資格であれば当然書くべきです。
民間資格であっても、合格までに長い時間を要するようなモノであれば書くべきです。
資格試験に3～1級まであるのであれば書いてもよいのは2級からと言う人もいます。
それには法律上のルールがあるわけではありません。難易度は試験によって当然違います。書きたければ自由に書いてください。
ただし、採用側が実務で使えるレベルと判断するラインが一般的に2級以上とされることが多いのも事実です。
仮に5級まであっても、それが評価の対象になるという判断であれば5級でも書くべきです。
履歴書に書くか迷った時のチェックリストを作ってみました。参考にしてください。
- その資格は、応募先の実務に関連しているか？
- 国家資格、または公的・社会的信頼が高い民間資格か？
- （趣味の資格の場合）面接での「ネタ」として会話を広げられる自信があるか？
- その資格名は、国家資格や士業と紛らわしくないか？
ただ、繰り返しになりますが、マイナス評価にならないように十分注意してください！
まさか社会人が転職する際に、小学生の頃に取得した「そろばん4級」や「けん玉5級」「縄跳び4級」なんて堂々と書くなんてことはないでしょうけど･･･
仕事でのアピールとしてはミスマッチとなり、かえってビジネスマナーや一般常識に欠けるのでは？とマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。