【ビジネス文書検定】履歴書に書くのは自由ですが難易度は低く就職や転職では評価されません

専門学校生の多くが就活を控えて受験する検定試験

種類	難易度	合格率
民間資格	易しい	60％

受験資格	取得費用	勉強時間
誰でも受験可	～1万円	1か月程度

活かし方	全国の求人数	おすすめ度
自己啓発	0件

• 上記は2級の数字です。
• 全国の求人数は、ハローワークの情報を基に2024年4月4日に集計。

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ビジネス文書検定とは

ビジネスの場面で使う文章を理解する

ビジネス文書検定とは、ビジネスの場面で通用する文書の技能・能力を認定する民間資格です。

試験では、社会人が社内・社外を問わず文章でやり取りする際の正しい定型文や表現を用いた文書を作成する能力を測ります。

ビジネスの場では、日頃あまり使用しない漢字や、独特の言い回しを文章に用いることがあります。ビジネス文書検定の試験の学習を通して、文書を正しく作成できる知識と技能を学習します。

ビジネス文書検定は難易度別に1～3級があります。

かつてはビジネス文書技能検定という名称だでしたが、現在はビジネス文書検定が正式な名称です。

試験は、実務技能検定協会が実施します。

主催者サイト：ビジネス文書検定｜公益財団法人実務技能検定協会

文書全般に関するビジネスマナーを学ぶ

社会人であれば、社内向け・社外向けを問わず提出書類を作成することもあれば、メールの文章も作成します。

そんな時に「正しい表現はどっちだろう？」「敬語の使い方は間違ってないか･･･」なんて悩むことも多いのではないでしょうか。

時には「お礼状」を書く必要があるかもしれません。

悩みに悩んであっという間に半日くらい経ってしまいます。

そんな経験をした社会人・ビジネスマンは多いと思います。

読みやすく礼儀正しい文章であれば相手に好感を与えます。

文章って一度提出すると後々残りますから余計気を使います。

役に立つ民間資格なのか？

ビジネス文書検定は、専門学校の生徒の多くが就活を控えて受験します。

例えば、ビジネス系、医療秘書や医療事務系の専門学校などです。

在学中に勉強した成果を何か形として残すためにこういった検定試験を受験するワケですけど、３級なら短期間で合格できます。履歴書に書いても採用は有利になりません。

仮に難易度の高い１級に合格すれば、合格者が少ないので面接担当者は評価してくれる可能性はあります。

他に就職の際に評価される可能性があるとしたら商業高校新卒者です。

※商業高校の生徒の多くは、全国商業高等学校協会主催のビジネス文書実務検定を受験します。

大学生や社会人が就活や転職の際に取得しても、ほぼ評価されないでしょう。

将来性について徹底研究

この資格の活かし方

ビジネス文書検定で学習する内容はビジネスの現場ではよく使うので、勉強して知識を身につけておいて損はありません。

実際に社内で文章を作成する場合、ある程度の定型文や雛形がExcelやWordで用意してある場合がほとんどだと思います。

そんな時でもビジネス文書を正しく書く知識があれば、いざという時にすぐに内容の確認ができます。

部下がいれば、部下の作った文章を事前にチェックすることもできます。

身につく能力は定型的な文章の組み立て方法のみ

ビジネス文書検定に合格しても、身に付くのはあくまでも定型的な文章の作成、組み立て方法、言いまわしなどです。

読みやすい文章を書く能力、豊な表現力などの国語力は身につきません。文章を書くセンスや能力は一朝一夕では上達しません。

それらを身につけるには基礎的な学力が必要です。義務教育期間である小中学生の頃からの積み重ねでしか国語力は身につきません。

もちろんそのために必要なのは、実際に自分で文章を繰り返し書くことです。国語力も求められます。

ビジネス文書検定とビジネス文書実務検定の違い

ビジネスに関する文章作成の検定試験という点で名称も内容もが類似していますが、両者は大きく異なります。ともに民間の検定試験という点は同じです。

ビジネス文書検定は実務技能検定協会が主催しています。

この団体は他にも社会人向けの検定試験を実施しており、秘書検定が有名です。

ビジネス文書実務検定は全国商業高等学校協会（全商）が主催しています。

この団体は商業高校の学生向けの検定試験を多く実施しており、全商簿記（日商簿記とは違う）もその1つです。

ビジネス文書実務検定は一般の社会人や専門学校生でも受験可能ですが、やはり商業高校の生徒向けの検定試験です。

まれに社会人がビジネス文書検定と間違えて試験を申し込むようです。

試験会場へ行ってみたら、自分以外周りは全員高校生だった･･･あまり笑える話しじゃないですね。

合格するには

ビジネス文書検定は難易度別に1～3級があります。

2級と3級は選択問題です。最もランクの低い3級試験の合格率は85％ほどです。

解答欄に書き間違えなければほぼ全員が合格できます。

1級は選択問題に加えてビジネス文書を実際に書く実技問題が出題されます。

そのため難易度は高く、合格率は30％ほどです。

参考：受験者状況｜ビジネス文書検定

試験の内容は、ほぼ国語で習うような時候の挨拶や季語、文書の種類など暗記物がほとんどです。

国語力までは要求されません。量的にも多くはありません。

ビジネス文書検定には公式のテキスト（受験ガイド）と問題集があります。

受験する試験の難易度に合わせて学習すれば、ほぼ合格できます。

正しいビジネス文書の知識を身につけるためにも、やはり少なくとも2級は欲しいところです。

3級では不足している面もあります。

ビジネス文書検定は、「表記技能」「表現技能」「実務技能」の3分野からなります。

それぞれの領域において60％以上が正解であれば合格です。

テキスト・問題集・参考書

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試験情報

日程・出題内容・合格基準・その他